Người ít nói không cần ép mình phát biểu liên tục. Một nhận định có căn cứ hoặc câu hỏi giúp làm rõ giả định có thể đóng góp thiết thực. Chuẩn bị trước giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì chỉ lo cách mình được nhìn nhận.
Bắt đầu bằng ý kiến thuộc phạm vi bạn hiểu
Họp hai tiếng. Bạn ghi chép đầy đủ. Nhưng gần như chỉ nói khi được hỏi.
Tôi từng nhiều lần chọn im lặng trong những cuộc họp ở New Zealand. Tôi sợ cách phát âm khiến người khác khó hiểu, sợ bị hỏi lại mà chưa chuẩn bị đủ.
Tôi hiểu cảm giác có điều muốn đóng góp nhưng còn ngần ngại.
Nếu bạn cũng đang như vậy, đừng đặt mục tiêu phải nói nhiều trong cuộc họp tới. Hãy chuẩn bị một đóng góp có ích.
Đọc nội dung họp và chọn một điểm thuộc phạm vi mình hiểu. Viết trước câu: “Với phương án này, tôi thấy một tác động cần cân nhắc là… Tôi đề nghị…”
Khi chưa đủ dữ liệu, bạn có thể hỏi để làm rõ: “Giả định dòng tiền của phương án này đã tính đến thời gian thu hồi chưa?”
Lên tiếng cần phục vụ quyết định, không phải chỉ để mọi người thấy bạn có mặt.
Một đóng góp có căn cứ là bước đầu dễ thực hành hơn việc tự ép mình thành người hoạt ngôn.
Cuộc họp tiếp theo, bạn có thể chuẩn bị trước câu nào? Viết thử một câu, không chia sẻ dữ liệu nhạy cảm.
Bài tập áp dụng vào công việc
Đọc agenda và chọn một mục gắn với công việc của bạn. Viết một nhận định, căn cứ đi kèm và câu đề nghị hoặc câu hỏi. Tập nói thành tiếng; dự đoán một câu hỏi có thể xuất hiện. Sau cuộc họp, ghi điều người nghe cần thêm để cải thiện lần sau, thay vì chỉ đếm số lần mình phát biểu.
Khi thực hành, dùng dữ liệu bạn được phép tiếp cận và chia sẻ. Có thể viết bản nháp với thông tin đã ẩn danh trước khi trao đổi. Sau đó ghi lại phản hồi và điều cần điều chỉnh; một lần thực hành cho bạn dữ liệu để học tiếp, chưa đủ để kết luận năng lực đã thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ đặt câu hỏi có được xem là đóng góp không?
Có thể, nếu câu hỏi giúp làm rõ dữ liệu, giả định hoặc lựa chọn. Hãy đặt câu hỏi cụ thể, đúng phạm vi, tránh phát biểu chỉ để có mặt trong trao đổi.
Chọn bước phát triển tiếp theo
Nếu tình huống này đang cản trở bước tiến nghề nghiệp, hãy bắt đầu từ phiếu đánh giá 7 năng lực. Bạn cũng có thể tìm hiểu Seen in the Room — coaching 1:1 trong 8 tuần để thực hành trên báo cáo, sáng kiến và cuộc trao đổi thật của mình.
Đặt lịch cuộc gọi với Hiền Lê để đánh giá năng lực, làm rõ điểm nghẽn và xem chương trình coaching có phù hợp không. Việc được ghi nhận và thăng tiến còn phụ thuộc năng lực, nỗ lực, cơ hội và quyết định của tổ chức.
Đọc tiếp về đóng góp trong cuộc họp
Ý tưởng được sử dụng nhưng chưa được ghi nhận: làm rõ vai trò đóng góp